Bestandslieferanten - ERGO Versicherung

Stammdaten

Ein aktueller und konsistenter Datenbestand ist die Voraussetzung für eine reibungslose Procure-to-Pay-Abwicklung.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Stammdaten im CSP selbst zu pflegen oder durch unser Beschaffungsteam zu aktualisieren.

Anlage und Änderung über das CSP (COUPA SUPPLIER PORTAL)
Wenn Sie über das CSP an die ERGO angebunden sind, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kreditstammdaten selbst im Portal anzulegen und zu pflegen. Alle Änderungen werden dann an das Procurement Team der ERGO übermittelt und von unseren Mitarbeitern geprüft. Auf diese Weise wird ein Vier-Augen-Prinzip gewährleistet, um die Richtigkeit der eingegebenen Daten sicherzustellen und Betrugsversuche zu verhindern. Bitte nutzen Sie die verlinkte Anleitung, um Ihr Coupa-Konto anzulegen oder zu pflegen.

Installation und Pflege durch die ERGO:
Wenn Sie den CSP nicht nutzen, können Sie Ihre Daten auch durch unser Procurement Team aktualisieren lassen. Unsere Mitarbeiter nehmen die notwendigen Änderungen an Ihren Lieferantenstammdaten in der Coupa-Instanz vor, damit Ihre Rechnungen so schnell und sicher wie möglich bezahlt werden können. Senden Sie die Änderungen an coupa@ergo-versicherung.at

Elektronische Rechnungsstellung

Die Verwendung von Coupa soll nicht nur einen effizienten Bestellprozess ermöglichen, sondern auch dafür sorgen, dass Ihre Rechnungen schnell bearbeitet und bezahlt werden. Mit Coupa können Sie Ihre Rechnungen elektronisch an die ERGO übermitteln. Dies ermöglicht eine schnelle Übermittlung Ihrer Daten und automatische Rechnungsverarbeitung.

Rechnungsstellung als PDF-Dokument

Die Rechnungsstellung mittels PDF-Dokument ist effizient und unkompliziert und erleichtert die Bearbeitung von PDF-Rechnungen, fördert den umweltfreundlichen Übergang von Papier zu Digital und beschleunigt den gesamten Prozess.

Ab sofort bitten wir, alle Rechnungen an folgende Emailadresse zu senden: rechnungen.einkauf@ergo-versicherung.at

Bitte senden Sie Ihre Rechnungen direkt an die angegebene Rechnungsempfangsadresse, um den Regelprozess einzuhalten.

Rezertifizieren & Erstellen von Katalogen

Sie benötigen Informationen zum Rezertifizieren oder um einen Katalog auf unserer eProcurement Plattform Coupa zu erstellen? Bitte sehen Sie sich unsere Anleitungen an, die Sie unten im Download-Bereich finden.