eProcurement-Plattform - ERGO Versicherung

Die ERGO setzt die folgenden Beschaffungsmodule ein:

Lieferantenmanagement

Harmonisierte Verfahren für die Aufnahme von neuen Lieferanten und deren regelmäßige Rezertifizierung. E-Mail-Aufforderungen erinnern Sie an die Aktualisierung IhrerAngaben.

Online-Ausschreibungen und e-Auktionen

Bitte nehmen Sie an Online-Sourcing-Veranstaltungen teil, zu denen Sie per E-Mail von der Einkaufsabteilung der ERGO Group eingeladen werden.

Vertragsmanagement

Das Modul für das Erstellen und Verwalten von Verträgen ermöglicht die direkte Zusammenarbeit zwischen Procurementabteilung und Lieferanten durch die Verwendung der Single Source of Truth-Methodik.

Katalog-Verwaltung

Kataloge beinhalten Waren und Dienstleistungen. Die vereinbarten Preise ermöglichen beschleunigte und standardisierte Abwicklung.

Procure-to-Pay (P2P)

Deckt alle operativen Beschaffungsaktivitäten ab, von der Anforderung und Bestellung bis zum Wareneingang und der Rechnungsbuchung einschließlich der Klärung von Differenzen.

Vorteile für Lieferanten

langfristige Geschäftsbeziehung als Basis für eine langfristige Geschäftsbeziehung.
automatisierte Prozesse verringern Kosten und Aufwand für den Lieferanten
Transparenz, da der Status jederzeit von allen Beteiligten abgerufen werden kann
hohe Benutzerfreundlichkeit
Fehlerreduzierung
mehrwertsteuerkonforme Rechnungsstellung

Technische Voraussetzungen

Sie benötigen ein mit dem Internet verbundenes Gerät mit einem Internet-Browser. Eine Softwareinstallation ist nicht erforderlich.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie E-Mails von folgenden Absendern empfangen können und dass diese nicht in Ihrem Spam-Ordner landen: @supplier.coupahost.com und @ergo.coupahost.com.

Coupa Supplier Portal (CSP)

Das Coupa Supplier Portal (CSP) ist ein kostenloses Tool für Lieferanten, um Geschäfte mit der ERGO und anderen Kunden, die Coupa nutzen, einfach abzuwickeln.

Hauptvorteile:

Empfangen und Prüfen von Bestellungen
Senden von Rechnungen und Gutschriften
Erstellung und Verwaltung von Katalogartikel
Verwaltung Ihres Firmenprofils
Kollaboratives Arbeiten auf der Plattform
Lieferanten müssen nur eine E-Mail-Adresse für die Erstellung des CSP-Kontos angeben

Weitere Informationen finden Sie auf der Coupa-Website:

success.coupa.de

Coupa Supplier Portal (CSP) FAQ

Sourcing Supplier FAQ